Деятельность подразделения Функциональные обязанности работников отдела кадров начальник отдела кадров на начальника отдела кадров возлагается: - комплектование штата всех структурных подразделений института; - подбор специалистов и оформление документов на выезжающих за границу; -разъяснение сотрудникам основ трудового законодательства; -осуществление контроля за правильным использованием штатов по всем подразделениям; -учет по формам и представление отчётности по ним в установленном порядке; -оформление наградных документов; -своевременное заполнение трудовых книжек, внесение в них записей о зачислении, перемещении, увольнении и поощрениях; -заполнение и ведение учетных карточек формы Т-2; -передача учетных карточек уволенных работников в архив; -учет представления отпусков; -оформление и выдача справок; -учет оформления на работу совместителей в установленном порядке; -определение общего стажа работы; -своевременное уведомление райсобесов города о работе пенсионеров; - оформление заявок на бланки трудовых книжек, обходных листов, учетных карточек формы Т-2; - оформление заявок в центр занятости Юнусобадского района; - ведение делопроизводства по своему разделу работы, ответственность за сохранность документов; -ведение и подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий по приему соискателей и представление работников к поощрениям и награждениям; -составление установленной отчетности; Функциональные обязанности работников отдела кадров инспектор отдела кадров на инспектора возлагается: -оформление приема, перемещения и увольнения административно-управленческого, инженерно-технического и хозяйственно -обслуживающего персонала в соответствии с трудовым законодательством и штатным расписанием; -своевременное заполнение трудовых книжек, внесение них записей о зачислении, перемещении, увольнении , поощрениях и их хранение; -заполнение и ведение учетных карточек формыТ-2; - подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; - ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; -подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; -учёт оформления на работу в установленном порядке совместителей; -определение общего стажа работы; -ведение делопроизводства по своему разделу работы, ответственность за сохранность документов; -ведение учета личного состава предприятия, его подразделений; -формирование и ведение личных дел для работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. -внесение в банк данных о персонале предприятия (органы статистического учета) информации о количественном составе работников и их движении, отслеживание за его своевременным обновлением и пополнением; -оформление документов, необходимых для установления льгот и компенсаций работникам предприятия, а также применения дисциплинарных взысканий; -осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;