Канцелярия производит прием посетителей:
1. Регистрация жалоб и заявлений
2. Выдача фирменных бланков писем и приказов
3. Заверение документов печатью
В канцелярии проводится работа с входящими документами, поступающими на предприятие из-за его пределов, а именно:
■ Доставка и приём документов; Первичная обработка документов; Предварительное рассмотрение документов; Работа с исходящими документами, отправляемыми за пределы института:
■ Проверка правильности оформления и приём документов от ответственных исполнителей;
■ Регистрация документов;
■ Подготовка документов к отправке;
■ Помещение контрольных экземпляров документов в дела;
■ Последующее хранение и работу с контрольными экземплярами документов.